Particolarità di OTS è la possibilità di inserire i preventivi
direttamente nel gestionale e trasformarli in pratica qualora il cliente lo voglia confermare.
Questa opzione si trova sotto la sezione Inserimento: selezionandolo si aprirà la schermata che richiede i seguenti dati (i dati richiesti sono pressoché identico a quelli già visti in Inserimento Pratica):

• Cliente: il nominativo del cliente;

• Fornitore: il T.O;

• Descrizione: una breve descrizione del viaggio;

• Servizio: tipo del servizio presente nel preventivo.

Una volta inserito il Servizio, nella parte sottostante compariranno:

• Data Partenza/ Data Rientro: le date in cui è compreso il viaggio, con relativo itinerario a fianco;

• Descrizione;
• N. Passeggieri: si propone di indicare il numero dei passeggeri divisi in adulti, children, infants;

• Quote: tramite questo menù a tendina si procede con l’inserimento delle quote di viaggio che verranno confermate tramite il tasto Salva.

Molto importanti sono i tre tasti posizionati in fondo alla schermata:

• Conferma Preventivo: questo tasto permette di salvare il preventivo e di trovarlo visualizzato nella sezione Ricerca Pratiche con la dicitura P davanti al tipo pratica (es: PC= preventivo viaggio con commissione, PH= preventivo hotel ecc);

• Stampa Preventivo: per la stampa del preventivo;

• Trasforma in Pratica: per trasformare il preventivo in pratica.