Con la Gestione Documentale

Non sarai più sommerso dalla carta

Cos'è

La Gestione Documentale?

E’ un sistema basato su software di archiviazione che tiene traccia delle varie versioni e modifiche di un documento, gestisce e archivia documenti in entrata e uscita, spedisce e gestisce l’intero flusso documenti di un’azienda. 

Puoi dire basta ai documenti persi e agli scaffali messi a dura prova

Il Servizio in dettaglio

Un servizio completo di gestione documentale sul nostro cloud, potrete condividere documenti con i vostri fornitori o clienti, gestibile dal gestionale. Il costo è di 5 € al mese per ogni 100GB di dati, sconti proporzionali in base ai GB utilizzati.

Mediante profilazione degli utenti si possono assegnare diversi livelli di accesso ai documenti in base a criteri prestabiliti, è quindi possibile consultare un documento solo se l’utente risponde a quei criteri

Nel caso di esigenze particolari basta contattarci e troveremo la soluzione migliore per soddisfare le tue esigenze.

FAQ

Domande Frequenti

Perché fatture e documenti amministrativi di un’azienda vanno conservati 10 anni, aggiungi l’importante e-mail che stampi per non perderla, i bigliettini da visita, le copie dei documenti per i collaboratori ed i fornitori, le brochure…

 

Ma alla fine quando hai necessità di trovare un documento non ricordi più in mezzo a quale pila di carta l’hai conservato.

Inoltre tanti alberi ti saranno riconoscenti.

No, puoi accedere alla piattaforma da qualunque dispositivo, la visualizzazione è perfetta e chiara anche da cellulare

Il gestionale ti permette per ogni pratica di conservare i documenti collegati a ordini, pratiche, fascicoli ecc. che conservati in un disco locale non potrebbero essere fruibili in qualunque momento.

 

Share Doc può essere collegato al gestionale creando una rete alla quale tu ed i tuoi collaboratori potete accedere anche contemporaneamente ed in base ai permessi di ognuno.

Solo l’amministratore del sistema (generalmente chi l’acquista )può permettere o limitare l’accesso ad altri utenti mediante la generazione di un codice automatico fornito dal sistema stesso e assegnerà questo codice all’utente al quale vuole fornire l’accesso a quella data area.

Questo servizio è specificatamente strutturato per i sottoscrittori del nostro gestionale

Qualora necessitassi di un servizio di data Entry più ampio o su basi/piattaforme diverse, non esitare a visitare la pagina relativa sul sito:
https://www.giant-srl.com